Consultoría de Gestión y Organización

Cumplir una mejora continua, requiere de una maduración de tecnologías y procesos de control de las variables del entorno de la aplicación, mientras al mismo tiempo, continuas con las necesidades cambiantes de tu negocio.

Controlar éstas variables, es crucial para alcanzar una reducción del TCO, lo que eluden muchas organizaciones. Business Project ha desarrollado tecnologías para hacer justo eso, es decir, reducir el TCO. Se han cubierto todas las bases que incluyen: puesta al día, monitorizaciones a todos los niveles de infraestructura, red y aplicaciones, etc.

Mejora Continua

Una ejecución pobre en el entorno de aplicaciones, da lugar a costes más allá de la implicación de las IT. Unas soluciones de posibilidades limitadas con reports inadecuados, son algunos de los porqués de los costes adicionales que incurren las empresas en el entorno de las aplicaciones.

Mientras las cuestiones del día a día, absorben muchos recursos, Business Project provee de soluciones avanzadas , que con una experiencia demostrada ahorra tiempo y dinero a muchos clientes.

Los clientes de Business Project han conseguido muchos beneficios, como aumento en el porcentaje de cuota de mercado, mejora de acceso y evaluación de la información, mejor planificación de costes etc... , que se han visto reforzadas por la fiabilidad, seguridad y responsabilidad de nuestras soluciones.

La Mejora Continua se centra en los tres principales aspectos que influyen en una organización:

1. Las personas: Se trata por disciplinas como el desarrollo organizativo, gestión de los RRHH y la Gestión de la Calidad Total (TQM).
2. La tecnología: La tecnología cambia a su propio ritmo a lo largo del tiempo, se puede adquirir.
3. El proceso. Pero, ¿cómo se gestiona el proceso y cómo se mejora?, ¿se puede comprar? La gestión del proceso se puede aprender e institucionalizar, aquí es donde entra el BPimprove.

La complejidad aparente de la Mejora Continua se simplifica en cuatro conceptos base:

1. La evolución es posible pero lleva tiempo.
2. Hay etapas distinguibles en la madurez del proceso.
3. La evolución implica que algunas cosas deben ser aplicadas antes que otras.
4. La madurez disminuirá al menos que se mantenga. "Los cambios duraderos requieren un esfuerzo constante".

Para cambiar el proceso del software debemos gestionar las influencias y gestionar las mejoras sistemáticas.

El cambio puede empezar a aplicarse a través del ciclo de Deming: Planificar, Hacer, Verificar y Actuar. Adaptado a nuestra situación, Iniciar es acordar el motivo y la estrategia para el cambio. Diagnosticar es acordar qué cambiar, posteriormente debemos Establecer la infraestructura (equipos y planes), Actuar (llevar a cabo los planes) e Institucionalizar (capturar y reutilizar las lecciones aprendidas).

Al aplicar el modelo Mejora Continua se han de recorrer varios niveles de madurez, cada uno de los cuales se compone de una serie de prácticas, las colecciones de prácticas de software y de gestión específicas de un nivel de madurez se denominan Áreas Clave de Proceso (KPAs). Cada KPA tiene una serie de prácticas claves a realizar, algunas de ellas comunes a todos los niveles, en concreto:

1. Compromiso para realizar (Co).
2. Capacidad para realizar (Ab).
3. Actividades realizadas (Ac).
4. Medición y análisis (Me).
5. Verificación de la implementación (Ve).

Hay que tener en cuenta que todo este proceso generará datos; la existencia de un repositorio de datos facilita la labor de proyectos futuros y será parte fundamental para la mejora del proceso dentro de la organización.

Si lo que pretendemos es aplicar el modelo Mejora Continua a una organización de tipo medio y queremos que el BPimprove sea efectivo, puede ser necesario depurar y eliminar ciertas acciones o condiciones que para este tipo de organización puede resultar excesivo y no hará sino saturar de trabajo al personal sin producir resultados.

Reducción del TCO (Coste Total de la Propiedad)

Las organizaciones ven como el TCO del entorno de sus aplicaciones se desploma más allá de sus esfuezos e ilimitados problemas. Si falla el sistema financiero al finalizar el cuatrimestre, si los datos se han visto comprometidos, o si los usuarios finales no pueden acceder a las aplicaciones, ... etc. El negocio sufrirá y los costes se incrementaran.

Las soluciones de Business Project se cimientan en la protección a nuestros clientes; costes no deseados, escalabilidad del sistema y longevidad del mismo.